ストレスケアセンターふよう

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JAPHICマーク

当センターは認定個人情報保護団体 特定非営利活動法人 日本個人・医療情報管理協会よりJAPHICマークの付与認定を受けています。  
JAPHICマークは、業種業態に関わらず、以下の認証基準に適合する、個人情報の適切な保護体制を構築、維持、運用等を行う事業者に対し、付与されるものです。

認証基準:個人情報の保護に関する法律/個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン

詳細はこちら(https://japhic.or.jp/j_mark/

個人情報及び特定個人情報保護方針

有限会社三良商事 ストレスケアセンターふようは、ストレスチェック業務、EAP業務、医師面談業務、その他メンタルヘルス支援業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当センター従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
  3. 当センターが保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  4. 当センターは、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

制定:2017年6月1日
更新:2017年9月1日
有限会社三良商事

代表取締役 村上 融子

■ お問合せ

当センターの個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せなどは、当センター「個人情報保護管理者」までご連絡ください。

E-mail:generalⓐfuyou-scc.jp ※ⓐを@に置き換えてください。※特定電子メールはご遠慮ください。
TEL・FAX:017-718-2566
郵送:〒030-0966 青森県青森市花園1丁目25-20

個人情報の取扱い

(1)事業者の氏名または名称
有限会社 三良商事 ストレスケアセンターふよう

(2)個人情報保護管理者
相馬 香里  generalⓐfuyou-scc.jp ※ⓐを@に置き換えてください。

(3)個人情報の利用目的
当社の取得する個人情報の利用目的は、下表のとおりです。これらの利用目的以外で個人情報は利用しません。ただし、法規制に基づく場合には、この限りではありません。

個人情報利用目的

情報項目

利用目的

開示種別

ストレスチェック受検者情報および受検結果

  • ストレスチェックの実施および結果提供のため
  • 高ストレス者の判定のため
  • 関連法規制に基づく管理のため

非開示

高ストレス者情報

  • 当センターおよび提携医療機関における医師面談の実施のため
  • 医師面談実施後の情報提供書作成のため
  • 関連法規制に基づく管理のため

非開示

EAP利用者情報

  • EAPサービスについて締結した契約の履行およびサービス提供のため

非開示

顧客及び調達先

  • 締結した契約の履行及びお取引等に関するご連絡のため
  • 催し物等のご案内、商品・サービスのお知らせ及びこれらのご提供のため
  • アンケート調査等のご依頼、商品・サービスの開発のため
  • 商法に基づく権利の行使及び義務の履行のため

開示

お問合せ及び資料請求等

  • お問い合わせに関する調査及びその回答のため
  • 資料の送付及びその他ご依頼等への対応のため

開示

採用応募者、従業員及び退職者

  • 採用選考のため
  • 勤怠及び雇用管理、福利厚生のため

開示

(4)提携医療機関
当社の実施するストレスチェックについて、業務提携を行っている医療機関は、下表のとおりです。

提携医療機関

医療機関名

利用項目

所在地及びURL

医療法人芙蓉会 芙蓉会病院

医師面談

http://www.fuyoukai.or.jp/fuyoukai_h/

一般財団法人愛成会 愛成会病院

医師面談

http://aiseikai-hp.or.jp/

医療法人清照会 湊病院

医師面談

http://www.seishou.jp/minato/

株式会社ビジネスサービス

システム作成、管理

https://www.kbs-web.com/

(5)個人情報に関するお問合せ
当社は、お預かりする開示対象の個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

【お手続き】

①開示等のお申し出
開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から当社窓口へ、そのお申し出を行っていただきます。お申し出は、以下「個人情報開示等申請書」に本人確認のための必要書類を添付の上、所定の手数料(開示及び利用目的の通知のみ)及び郵送料相当額の郵便切手を同封して郵送にてお送りください。
  個人情報開示等申請書[PDF版]こちらからダウンロードできます) 

②本人確認等の必要書類
ご本人からのお申し出については、以下書類のうちいずれか1点のコピーをお送りください。
・運転免許証   ・パスポート  ・その他公的書類
法定代理人からのお申し出については、以下書類のうち該当するものをお送りください。

 法定代理権があることを確認するための書類 1通(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)

 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 1通
(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)

 委任による代理人からのお申し出については、以下書類をお送りください。
・委任状 1通   ・本人の印鑑証明 1通

③開示及び利用目的の通知に関する手数料
開示請求1件につき、800円(税込)の手数料をいただきます。(同額の郵便切手を請求書類に同封してください)手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示及び利用目的の通知に関する求めがなかったものとして対応させて頂きます。詳細は「個人情報開示等申請書」の注意事項をご覧下さい。

④お申し出内容の確認
お申し出の内容について、調査及び検討し、その回答の可否及び内容を当社規定に基づきお手続きいたします。

⑤お申し出への回答
申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答いたします。

 

■個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

お問い合わせ先:有限会社三良商事ストレスケアセンターふよう 個人情報問合せ窓口

E-mail:generalⓐfuyou-scc.jp ※ⓐを@に置き換えてください。
TEL:017-718-2566
FAX:017-718-2566
郵 送:〒030-0966 青森県青森市花園1丁目25-20

■認定個人情報保護団体について

当センターは、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の対象事業者です。

①認定個人情報保護団体の名称 : 特定非営利活動法人 日本個人・医療情報管理協会 事務局 「個人情報相談センター ( JAPHICセンター ) 」

②苦情解決の申し出先 : 〒113-0033 東京都区文京区本郷2-3-15 元町館2階 TEL:03-5615-8180
https://japhic.or.jp/office/complain/
incidentⓐjaphic.or.jp ※ⓐを@に置き換えてください。
受付時間:月曜日~金曜日 10:30 ~ 17:30 ( 年末年始、その他所定の休日を除く )

以上